Première AG des associés : le programme de la soirée
mercredi 25 février 2009

le programme

18h30 : émargement + apéritif festif

19h : accueil ; ouverture de l’assemblée générale

19h15 : présentation du rapport d’activité et du rapport financier de la SCI sous forme d’un diaporama

19h45 : questions / réponses avec les sociétaires

20h45 : votes dans le cadre de l’AG ordinaire puis extraordinaire

21h15 : fin des assemblées , et suite des échanges autour d’un dîner (auberge espagnole)

Pour animer les débats et répondre aux questions, seront présents : les 4 co-gérants et Julien, les membres de CATA33, ainsi que notre notaire et le juriste qui nous accompagnent de leurs compétences et conseils.

Le 1° vote

portera sur la qualité du travail réalisé par les co-gérants et les membres du collectif : vous aurez à vous prononcer en donnant ou non quitus à la gérance

Le 2° vote

portera sur le point suivant :
- donner pouvoir aux co-gérants pour qu’ils puissent signer le bail à ferme qui sera passé devant notaire. Ce bail a la particularité de comporter des clauses environnementales (en particulier l’obligation pour l’agriculteur de faire de la culture uniquement en bio) ; nous vous en parlerons dans le diaporama et Julien vous expliquera lui-même comment il prévoit de s’organiser.

Si vous ne pouvez absolument pas vous libérer

pour participer à cette AG (et là vraiment, vous allez manquer quelque chose d’unique !!), vous pouvez donner un pouvoir à un autre sociétaire.

Pour cela, il vous faut remplir avec soin la fiche « pouvoir » ci-jointe et la donner à la personne qui vous représentera.

Attention ! : un sociétaire ne peut avoir au maximum que 3 pouvoirs. Au moment de l’émargement, vous préciserez si vous êtes détenteur d’un ou plusieurs pouvoirs, et vous signerez également pour la (ou les) personnes que vous représentez.

Comme nous allons être assez nombreux, il faut un maximum d’organisation pour que cette réunion soit à la fois efficace et festive.

Nous vous demandons donc de :

1° nous renvoyer par courriel un accusé de réception de cette convocation

2° nous préciser si vous venez ou non ; si non, à qui vous donnez votre pouvoir

3° si vous avez le temps de préparer un petit quelque chose à manger (salé ou sucré), merci de nous en avertir

si vous avez du temps

pour nous aider à la logistique : préparation des tables, des postes d’émargement, etc… c’est avec plaisir que nous vous accueillerons à partir de 16h30 dans la salle de réunion ; merci de bien vouloir nous le préciser.

C’est donc avec grand plaisir que tous les membres du Collectif CATA33 vous accueilleront le 6 mars pour fêter ce projet citoyen que nous avons mené à bien grâce à vous tous. A très bientôt.

Cordialement.

Les co-gérants : Nicole Cecchin, Françoise Gross, Didier Guyot, Michel Nivelle

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